Jetzt durchstarten mit Microsoft 365 Copilot
Steig ein – am besten heute statt morgen. Wir begleiten bereits zahlreiche Kundinnen und Kunden beim Einstieg in die KI-Welt und helfen, passende Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren. Die Einführung von Copilot ist kein spontaner Klick, sondern ein strategischer Schritt, der eine durchdachte Herangehensweise erfordert.
Du möchtest den KI-Zug nicht verpassen? Dann bist Du bei HEAD IT Solutions genau richtig: Als erfahrener Microsoft 365 Partner unterstützen wir Dich mit technischer Expertise, praxisnahen Schulungen und persönlicher Beratung kompetent und auf Augenhöhe.
Die verschiedenen Copilot-Angebote von Microsoft
Im Microsoft-Universum taucht der Begriff Copilot in ganz unterschiedlichen Anwendungen auf – und trägt dabei auch verschiedene Namen. Was auf den ersten Blick verwirrend wirken kann, macht bei genauerem Hinsehen durchaus Sinn.
In diesem Abschnitt zeige ich Dir die drei wichtigsten Varianten und erkläre, wo sie zum Einsatz kommen. Wichtig für Dich zu wissen: Hinter allen Copiloten steckt – vereinfacht gesagt – dieselbe technologische Grundlage.
Copilot – implementiert im Browser
Du kannst Copilot verwenden, sobald Du mit Deinem geschäftlichen M365-Konto im Microsoft Edge Browser angemeldet bist – vorausgesetzt, Du verfügst über eine passende Lizenz: Microsoft 365 E3 oder E5, Business Premium, Business Standard, A3 oder A5. Die Funktion wird laufend auf weitere Nutzer ausgerollt. Langfristig sollen alle mit einer Entra ID davon profitieren. (Auch Privatnutzer können Copilot mit einem persönlichen Microsoft-Konto nutzen.)
Copilot erreichst Du über copilot.microsoft.com oder direkt über die Seitenleiste in Microsoft Edge. Dort kannst Du Fragen stellen, Texte verfassen oder überarbeiten lassen, Daten analysieren und vieles mehr – schnell, direkt und KI-gestützt.
Praktisch: Der Bildgenerator DALL·E ist ebenfalls integriert. Du gibst eine Beschreibung ein – und Copilot erstellt Dir ein passendes Bild dazu. Microsoft legt dabei grossen Wert auf Sicherheit: Deine Eingaben verlassen laut eigenen Angaben nie die Organisation, werden nicht gespeichert und nicht für das Training der Modelle verwendet.
Windows 11 Copilot – implementiert im Betriebssystem
Der Copilot in Windows 11 hilft dir, Aktionen im Betriebssystem Windows 11 auszuführen wie beispielsweise Einstellungen ändern, eine bestimmte App öffnen oder Fragen beantworten. Der Copilot ist über die Taskleiste oder via die Tastenkombination Windows + C abrufbar.
Microsoft 365 Copilot – implementiert in M365-Office
Die KI ist direkt in Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder Teams eingebunden. Microsoft 365 Copilot greift dabei auf Deine Unternehmensdaten zu und nutzt die Verknüpfung mit Microsoft Graph sowie leistungsstarken Sprachmodellen wie zum Beispiel ChatGPT, um Inhalte zu erstellen oder Aufgaben für Dich zu übernehmen.
Genau diese tiefe Integration in Deine Arbeitsumgebung macht Microsoft 365 Copilot so besonders – und hebt ihn deutlich von anderen KI-Lösungen ab. Im nächsten Abschnitt schauen wir uns das etwas genauer an.
Microsoft 365 Copilot – KI in deinem Unternehmen
Der wohl grösste Unterschied und gleichzeitig der grösste Vorteil – von Microsoft 365 Copilot gegenüber anderen KI-Tools ist der direkte Zugriff auf Deine Unternehmensdaten. Copilot kann Inhalte aus E-Mails, Dokumenten, Teams-Nachrichten und weiteren Quellen nutzen, um Dir passgenaue Antworten und Vorschläge zu liefern.
Dieses gebündelte Wissen aus Deinem Arbeitsumfeld macht Copilot nicht nur effizienter, sondern auch deutlich hilfreicher als viele andere KI-Anwendungen.
Es folgen einige Beispiele für Anwendungen in verschiedenen Microsoft Apps:
Teams: Zusammenfassungen und Antworten in Echtzeit
In Teams kannst Du Copilot direkt in Deinen Chats aufrufen – die KI fasst für Dich bis zu 30 Tage Chatverlauf kompakt zusammen. In Besprechungen nutzt Copilot das Live-Transkript, um Dir Fragen zu beantworten oder Inhalte zu klären – noch während das Meeting läuft.
Outlook: Smarter schreiben und schneller antworten
Copilot gibt Dir wertvolle Hinweise zur Klarheit, Stimmung und zum Ton Deiner E-Mails. Er kann Mailverläufe für Dich zusammenfassen und Dir gleich einen passenden Antwortvorschlag liefern – ideal für einen effizienten Posteingang.
Gut zu wissen: Copilot funktioniert nur mit der neuen Outlook-Version, die sich derzeit in der Vorschau befindet. Du kannst oben rechts in Deinem Outlook-Fenster auf «Testen Sie das neue Outlook» klicken, um umzusteigen.
Du nutzt wahrscheinlich bereits Teams und Outlook in Deinem Alltag. Dann wirf einen Blick in unseren Beitrag „Teams und Outlook im Duett“ – dort erfährst Du, wie Du beide Tools perfekt zusammenspielst.
Word: Texte schnell und stilvoll erstellen
Copilot hilft Dir beim Verfassen von Texten – egal ob Du ein neues Dokument startest oder ein bestehendes überarbeiten möchtest. Auch Formatierungen übernimmt Copilot auf Wunsch für Dich.
PowerPoint: Präsentationen mit KI-Power
Mit wenigen Stichwörtern oder auf Basis vorhandener Dateien erstellt Dir Copilot vollständige Präsentationen – natürlich im Design Deiner Firma. Dank der Integration von DALL·E kannst Du auch direkt passende Bilder generieren lassen und einfügen.
OneNote: Struktur für Deine Gedanken
In OneNote unterstützt Dich Copilot beim Planen, Strukturieren und Sammeln von Ideen. Du kannst Listen anlegen, Inhalte ordnen oder neue Impulse generieren – alles direkt in Deinem digitalen Notizbuch.
Du willst mehr aus OneNote herausholen? Dann entdecke unsere „7 genialen Tipps und Tricks für das digitale Notizbuch“ – einfach umsetzbar und sofort wirksam.
So funktioniert Microsoft 365 Copilot
Was Du für Microsoft 365 Copilot brauchst
Bevor Du Microsoft 365 Copilot in Deinem Unternehmen einsetzen kannst, musst Du ein paar Voraussetzungen erfüllen: Du benötigst eine Microsoft 365 Business Standard Lizenz und zusätzlich eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot. Ausserdem sollte sich Dein Benutzer im aktuellen Updatekanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal befinden.
Damit Du das volle Potenzial der KI ausschöpfen kannst, sollten Deine Unternehmensdaten bereits in der Microsoft-365-Umgebung gespeichert sein – zum Beispiel auf SharePoint. So kann Copilot optimal auf Inhalte zugreifen, Dir bei der täglichen Arbeit effizient zur Seite stehen und deutlich bessere Ergebnisse liefern.